POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Placówki Kształcenia Ustawicznego AGAT GROUP, w tym z formularzy kontaktowych i formularzy zapisów na kursy.

Administratorem danych osobowych jest:

Placówka Kształcenia Ustawicznego AGAT GROUP
AGAT GROUP SP. Z O.O. NIP: 8943221204

Dane kontaktowe administratora:
E-mail: sekretariat@agat-group.pl
Telefon: 71 88 900 88
Adres: ul. Mińska 54-56, 54-610 Wrocław

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej, możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości przesłanej w formularzu,
dane przekazane podczas zapisów na kurs (np. numer PESEL – tylko jeśli wymagany do wydania certyfikatu),
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane analityczne.

Dane podawane przez użytkownika są dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z formularza kontaktowego lub zgłoszenia na kurs.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach:

1. Udzielenia odpowiedzi na kontakt – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

(na podstawie zgody użytkownika wynikającej z dobrowolnego wysłania formularza)

2. Zapisów na kursy, przygotowania dokumentów i realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

3. Obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie edukacji i certyfikacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(w tym przechowywanie dokumentacji szkoleniowej)

4. Kontaktów informacyjnych i organizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(uzasadniony interes administratora: komunikacja z kursantem, zarządzanie relacją)

5. Marketingu własnych usług szkoleniowych – art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

6. Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

dane kontaktowe – do czasu zakończenia korespondencji + maksymalnie 12 miesięcy,
dane związane z zapisami na kurs – przez okres wymagany przepisami prawa (do 10 lat),
dane do celów rachunkowych – zgodnie z ustawą o rachunkowości (5 lat),
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
dane analityczne i statystyczne – maksymalnie 24 miesiące.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają administratora, w tym:

firmom hostującym stronę i pocztę e-mail,
dostawcom systemów rejestracji na kursy,
podmiotom IT,
księgowości,
kancelariom prawnym (jeśli to konieczne),
instytucjom państwowym – wyłącznie jeśli wymagają tego przepisy (np. w zakresie certyfikacji).

Dane nie są sprzedawane i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że użytkujesz narzędzia (np. Google) spełniające wymogi RODO.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługują prawa:

prawo dostępu do danych,
prawo do ich sprostowania,
prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przeniesienia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO.

W celu wykonania swoich praw można kontaktować się z administratorem za pomocą danych podanych w sekcji 1.

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

prawidłowego działania strony,
analityki (np. Google Analytics),
marketingu usług administratora,
zapamiętywania ustawień użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki lub odmówić korzystania z cookies.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych zgodnie z RODO, w tym:

szyfrowanie transmisji (SSL),
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia serwerów,
procedury archiwizacji i backupu,
szkolenia z zakresu ochrony danych dla pracowników.

REGULAMIN RODO – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH

(klauzula zgody / informacyjna np. pod formularzem)

1. Administratorem danych osobowych jest Placówka Kształcenia Ustawicznego AGAT GROUP.

2. Dane będą przetwarzane w celu:

odpowiedzi na przesłane zapytanie,
zapisów na kurs i obsługi szkolenia,
kontaktu organizacyjnego,
przedstawienia oferty usług (jeśli wyrażono zgodę),
realizacji obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem szkoleń.

3. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO.

4. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim poza podmiotami świadczącymi obsługę techniczną i organizacyjną strony.

5. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów lub zgodnie z przepisami prawa.

6. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.